Alexander Ulrich KI im Einkauf
Erstgespräch
Einkaufs-KI-Check · Produzierender Mittelstand

KI im Einkauf — geprüft von jemandem, der seit über 25 Jahren selbst einkauft.

Jeder Mittelständler weiß, dass KI den Einkauf verändert. Aber zwischen „wir müssten mal“ und einem konkreten, wirtschaftlich bewerteten Umsetzungsplan liegt eine Lücke. Der Einkaufs-KI-Check schließt sie — kompakt und ohne IT-Projekt.

20 Minuten Erstgespräch anfragen
Unverbindlich. Ich sage Ihnen ehrlich, ob sich der Check für Sie lohnt.
01 · Ablauf

Strukturierte Analyse. Drei Hebel. Ein Fahrplan.

Kein monatelanges Beratungsprojekt, kein Workshop-Marathon. Der Check ist so gebaut, dass Ihr Einkauf nebenher weiterläuft.

Schritt 1 — Analyse

Bestandsaufnahme

Strukturierte Interviews mit Einkaufsleitung und operativem Einkauf. Sichtung von Beispieldokumenten: Anfragen, Angebote, Preiserhöhungsschreiben — gern geschwärzt.

Schritt 2 — Auswertung

KI-gestützte Analyse

Auswertung Ihrer Prozesse und Dokumente, u. a. mit einem selbst entwickelten Einkaufsanalyse-Tool. Bewertung der Hebel nach Potenzial und Aufwand.

Schritt 3 — Ergebnis

Ergebnisse + Live-Analyse

Präsentation des Berichts — inklusive Live-Analyse eines Ihrer Dokumente (gern geschwärzt). Sie sehen die Methode an Ihrem eigenen Fall arbeiten.

02 · Methode

Alle zehn Prozessfelder. Nicht nur die, für die ich etwas verkaufe.

Jeder Bericht bewertet den kompletten Hebelkatalog des Einkaufs — unabhängig davon, welches Werkzeug am Ende die Lösung ist: Bordmittel, Standard-Tool oder individueller KI-Agent.

Der Hebelkatalog
● hoher Hebel   ◐ mittel   ○ gering / kein Handlungsbedarf
1Anfrageerstellung (RFQ)
6C-Teile / Tail Spend
2Angebotsvergleich
7Bestell- & Belegabwicklung
3Preiserhöhungsprüfung
8Lieferantenkommunikation
4Verhandlungsvorbereitung
9Wissen & Stammdaten
5Lieferantensuche
10Vertragsmanagement
Beispielhafte Bewertung. In jedem Bericht steht bei mindestens einem Feld: „kein Handlungsbedarf“. Wenn eine fertige Plattform die ehrlich beste Lösung für Sie ist, steht das genauso im Bericht. Das ist der Unterschied zwischen einer Analyse und einem Verkaufsprospekt.
03 · Ergebnis

Das bekommen Sie

Ergebnisbericht (10–15 Seiten)

Die drei größten Automatisierungs- und Verhandlungshebel in Ihrem Einkauf — hergeleitet aus Ihren Prozessen und Dokumenten.

Bezifferte Potenziale

Zeitersparnis und aufgezeigtes Kostenpotenzial je Hebel, auf Basis Ihrer realen Zahlen. Jede Annahme ist im Anhang dokumentiert.

Priorisierter Fahrplan

Was zuerst, was es braucht, was es bringt — umsetzbar mit oder ohne mich.

Modellrechnung — so wird im Bericht gerechnet
20 Angebotsvergleiche / Monat × 3 Std. × 65 €/Std.
= 46.800 € Prozesskosten pro Jahr — allein für ein Prozessfeld.
Offen gekennzeichnetes Beispiel, keine Kundenzahl. Im Check wird mit Ihrem tatsächlichen Mengengerüst gerechnet — konservativ, mit dokumentierten Annahmen.
04 · Person

Warum ich

Alexander Ulrich

Über 25 Jahre Einkaufs- und Supply-Chain-Praxis in der Industrie — vom Industriekaufmann bis zur Führung eines Teams im strategischen Einkauf, über mehrere Branchen hinweg: Pharma, Elektrotechnik, Verpackung, Maschinenbau. Ich kenne Lieferantenverhandlungen, Preiserhöhungsrunden und den Alltag im Mittelstandseinkauf von innen — nicht aus Fallstudien.

Parallel habe ich ein eigenes KI-gestütztes Einkaufsanalyse-Tool entwickelt, das Angebots- und Preiserhöhungsanalysen in Minuten erledigt. Sie sprechen also nicht mit einer Digitalagentur, sondern mit einem Einkäufer, der KI im Einkauf nicht nur bewertet, sondern selbst gebaut hat.

Anvero — mein Analysewerkzeug für Preiserhöhungen und Verhandlungsvorbereitung. Es entstand aus der eigenen Praxis und ist Teil der Methode hinter dem Check.
05 · Konditionen

Festpreis. Keine Folgekosten, keine Verpflichtung.

Der Check hat einen klaren Festpreis — keine Tagessätze, die nach oben überraschen, keine versteckten Folgekosten. Die genaue Zahl richtet sich nach Umfang und Größe Ihres Einkaufs und ist Teil des Erstgesprächs.

01

Festpreis vorab

Sie kennen die Investition, bevor es losgeht — keine Abrechnung nach Aufwand.

02

Alles inklusive

Interviews, Analyse, Ergebnisbericht und Ergebnispräsentation mit Live-Analyse — ohne separate Posten.

03

Keine Verpflichtung

Der Check ist in sich abgeschlossen. Ob und wie es danach weitergeht, entscheiden Sie.

06 · Nächster Schritt

20 Minuten. Sie schildern Ihre Situation, ich sage Ihnen ehrlich, ob sich der Check lohnt.

Kein Verkaufsgespräch mit Folien. Wenn der Check für Ihr Haus nicht passt — zu klein, falscher Zeitpunkt, Problem liegt woanders — sage ich Ihnen das im Gespräch.

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